I. Allgemeine Informationen

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Bürgerverein Siedlung Schlagbaum und Anrainer e.V.
Im Merheimer Felde 33
51067 Köln
Deutschland
Telefon: 0221 95930025
eMail: admin@bvschlagbaum.de

Eingetragen im Vereinsregister des Amtsgerichts Köln unter VR 8913. Vertretungsberechtigt ist der Vorstand gemäß § 26 BGB.

2. Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen.

3. Grundsätzliche Hinweise zum Datenschutz

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften (insbesondere DSGVO und TDDDG).

Dabei gilt:

Wir erheben nur Daten, die technisch notwendig sind oder die Sie uns freiwillig mitteilen.
Wir verzichten bewusst auf unnötige Tracking- oder Marketing-Dienste.
Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten.
Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn eine gesetzliche Grundlage besteht.

Die Informationspflichten gemäß Art. 13 DSGVO erfüllen wir mit den nachfolgenden Hinweisen zu Art, Umfang, Zweck, Rechtsgrundlage und Speicherdauer der jeweiligen Verarbeitung. Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Bereitstellung der Website erforderlich ist (z. B. Hosting-Dienstleister) oder wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind. Eine Übermittlung in Staaten außerhalb der EU oder des EWR findet nicht statt.

II. Datenverarbeitung beim Besuch unserer Website

1. Server-Logfiles (technisch notwendige Zugriffsdaten)

Wenn Sie unsere Website aufrufen, werden automatisch technische Daten erfasst (IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seiten, Referrer-URL, Browser/Betriebssystem, Datenmenge).

Warum? Zur technischen Bereitstellung, Fehleranalyse und Systemsicherheit. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Speicherdauer: Löschung nach Ende der Sitzung bzw. nach Sicherstellung des Betriebs und der IT-Sicherheit.

2. Hosting

Unsere Website wird über web.de gehostet (technische Infrastruktur: IONOS SE). Die Verarbeitung erfolgt im Rahmen eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Unsere Website nutzt eine SSL-Verschlüsselung („https://“), um übermittelte Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen kann. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

III. Cookies und Einwilligungen

1. Was sind Cookies?

Cookies sind kleine Textdateien auf Ihrem Endgerät. Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies oder solche zur Speicherung Ihrer Einwilligungs-Einstellungen.

2. Cookie-Richtlinie

Eine Übersicht finden Sie in unserer separaten Cookie-Richtlinie: https://bvschlagbaum.de/cookie-richtlinie-eu/

3. Rechtsgrundlage für Cookies

Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gesetzt. Soweit eine Einwilligung erfolgt, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TDDDG. Einwilligungen sind jederzeit widerrufbar.

4. Speicherdauer von Cookies

Die Löschung erfolgt automatisch nach Sitzungsende oder bei Ablauf des technischen Zwecks bzw. durch manuelle Löschung im Browser.

IV. Eingesetzte Systeme und Plugins

1. WordPress

Unsere Website basiert auf WordPress.
Dabei werden technisch notwendige Daten verarbeitet, insbesondere bei administrativen Vorgängen wie Anmeldeversuchen.

Die gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie für den sicheren Betrieb nicht mehr erforderlich sind.

2. Sicherheitsplugins

Zum Schutz unserer Website setzen wir folgende Sicherheits-Plugins ein:

Limit Login Attempts Reloaded
Really Simple Security

Diese Programme helfen dabei, automatisierte Angriffe zu erkennen und unbefugte Zugriffe zu verhindern.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

IP-Adresse
Zeitpunkt von Login-Versuchen
technische Sicherheitsprotokolle

Die Speicherung erfolgt ausschließlich zum Zweck der IT-Sicherheit.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Abwehr von Angriffen nicht mehr erforderlich sind.

3. Anonyme Statistik (Statify & Statify – Extended Evaluation)

Zur statistischen Auswertung der Seitenaufrufe verwenden wir die Plugins:

Statify
Statify – Extended Evaluation

Dabei gilt:

Es werden keine Nutzerprofile erstellt.
IP-Adressen werden nicht dauerhaft gespeichert.
Es erfolgt keine Weitergabe an Dritte.
Die Daten bleiben ausschließlich auf unserem Server.

Die gespeicherten statistischen Daten werden regelmäßig überprüft und gelöscht, sobald sie für die interne Auswertung nicht mehr erforderlich sind.

4. Downloads

Dokumente können ohne Registrierung heruntergeladen werden.

Es werden keine personenbezogenen Daten aktiv erhoben.
Etwaige statistische Erfassungen erfolgen anonym und werden gelöscht, sobald sie für die Auswertung nicht mehr erforderlich sind.

5. Veranstaltungskalender

Der Kalender dient ausschließlich der Anzeige von Terminen.
Eine Dateneingabe durch Besucher ist nicht möglich.

Es erfolgt keine eigenständige Speicherung personenbezogener Daten.

6. Backups

Zur technischen Absicherung der Website werden regelmäßig Sicherungskopien erstellt.

Diese Backups können technisch bedingt personenbezogene Daten enthalten.
Sie dienen ausschließlich der Wiederherstellung im Fehlerfall und werden im Rahmen der technischen Wartung regelmäßig überschrieben oder gelöscht.

7. Name Directory

Das Plugin „Name Directory“ wird verwendet, um strukturierte Namens- oder Eintragslisten darzustellen.

Sofern personenbezogene Daten veröffentlicht werden, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage einer Einwilligung oder eines berechtigten Interesses.

Die Daten bleiben nur so lange veröffentlicht, wie der Zweck der Darstellung besteht oder die Einwilligung nicht widerrufen wurde.

8. Kadence Blocks und Starter Templates von Kadence WP

Diese Plugins dienen ausschließlich der Gestaltung und Strukturierung der Website.

Es erfolgt keine eigenständige Verarbeitung personenbezogener Daten.

9. Disable Emojis (GDPR friendly)

Dieses Plugin deaktiviert die Emoji-Funktion von WordPress.
Es erfolgt keine Verarbeitung personenbezogener Daten.

V. Kommunikation

1. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Löschung: Nach abschließender Bearbeitung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

2. Zukünftiges Kontaktformular

Sollte künftig ein Kontaktformular eingerichtet werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

VI. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Besonderer Hinweis zum Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sofern wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO): Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf.
https://www.ldi.nrw.de/kontakt/ihre-beschwerde

VII. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung ist grundsätzlich weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne technisch notwendige Daten ist der Betrieb der Website jedoch nicht möglich.

VIII. Automatisierte Entscheidungsfindung

Ein Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

IX. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Stand: Februar 2026. Wir behalten uns Anpassungen bei technischen oder rechtlichen Änderungen vor.