für die Website bvschlagbaum.de
Stand: Februar 2026

I. Allgemeine Informationen

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Bürgerverein Siedlung Schlagbaum und Anrainer e.V.
Im Merheimer Felde 33
51067 Köln
Deutschland

Telefon: 0221 95930025
E-Mail: info@bvschlagbaum.de

Eingetragen im Vereinsregister des Amtsgerichts Köln unter VR 8913.
Vertretungsberechtigt ist der Vorstand gemäß § 26 BGB.

2. Grundsätzliche Hinweise zum Datenschutz

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften (insbesondere DSGVO und TTDSG).

Dabei gilt für uns:

Wir erheben nur Daten, die technisch notwendig sind oder die Sie uns freiwillig mitteilen.
Wir verzichten bewusst auf unnötige Tracking- oder Marketing-Dienste.
Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten.
Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn eine gesetzliche Grundlage besteht.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen.

II. Datenverarbeitung beim Besuch unserer Website

1. Server-Logfiles (technisch notwendige Zugriffsdaten)

Wenn Sie unsere Website aufrufen, werden automatisch technische Daten erfasst.

Welche Daten sind das?

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seiten
Referrer-URL
Browsertyp und Betriebssystem
übertragene Datenmenge

Diese Daten werden in sogenannten Server-Logfiles gespeichert.

Warum werden diese Daten verarbeitet?

um die Website technisch bereitzustellen
um Angriffe zu erkennen und abzuwehren
zur Fehleranalyse
zur Gewährleistung der Systemsicherheit

Ohne diese Verarbeitung wäre ein sicherer Betrieb der Website nicht möglich.

Speicherdauer

[SPEICHERDAUER SERVER-LOGFILES EINTRAGEN – z. B. 30 Tage]

Hosting

Unsere Website wird über web.de gehostet (technische Infrastruktur: IONOS SE).
Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

2. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Unsere Website nutzt eine SSL-Verschlüsselung („https://“).
Dadurch werden übermittelte Daten vor unbefugtem Zugriff geschützt.

III. Cookies und Einwilligungen

1. Was sind Cookies?

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.
Sie helfen dabei, bestimmte Funktionen der Website bereitzustellen oder Ihre Einstellungen zu speichern.

Wir verwenden ausschließlich:

technisch notwendige Cookies
Cookies zur Speicherung Ihrer Einwilligungs-Einstellungen

2. Cookie-Richtlinie

Eine vollständige Übersicht aller eingesetzten Cookies, deren Zweck und Speicherdauer finden Sie in unserer separaten Cookie-Richtlinie:

👉 [LINK ZUR COOKIE-RICHTLINIE HIER EINFÜGEN]

3. Rechtsgrundlage

Technisch notwendige Cookies:
§ 25 Abs. 2 TTDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Einwilligungsbasierte Cookies (sofern aktiviert):
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

4. Speicherdauer der Cookies

Die jeweilige Speicherdauer entnehmen Sie bitte der Cookie-Richtlinie.

[SPEICHERDAUER COOKIES EINTRAGEN – gemäß Complianz-Übersicht]

IV. Eingesetzte Systeme und Plugins

1. WordPress

Unsere Website basiert auf WordPress.
WordPress verarbeitet technisch notwendige Daten, insbesondere bei administrativen Vorgängen (z. B. Login-Versuche im Backend oder Sitzungsverwaltung).

Diese Verarbeitung dient ausschließlich dem sicheren und stabilen Betrieb der Website.

Speicherdauer:

[SPEICHERDAUER WORDPRESS-DATEN EINTRAGEN]

2. Sicherheitsplugins

Zum Schutz unserer Website setzen wir folgende Sicherheits-Plugins ein:

Limit Login Attempts Reloaded
Really Simple Security

Diese Programme helfen dabei, automatisierte Angriffe, insbesondere sogenannte Brute-Force-Angriffe, zu erkennen und zu blockieren.

Welche Daten können dabei verarbeitet werden?

IP-Adresse
Zeitpunkt von Login-Versuchen
ggf. Benutzername bei Anmeldeversuchen
technische Sicherheitsprotokolle

Diese Daten werden ausschließlich zur Gewährleistung der IT-Sicherheit verarbeitet.

Speicherdauer:

[SPEICHERDAUER SICHERHEITSPROTOKOLLE EINTRAGEN]

3. Anonyme Statistik (Statify & Statify – Extended Evaluation)

Zur statistischen Auswertung der Seitenaufrufe verwenden wir die Plugins:

Statify
Statify – Extended Evaluation

Dabei gilt:

Es werden keine Nutzerprofile erstellt.
IP-Adressen werden nicht dauerhaft gespeichert.
Es erfolgt keine Weitergabe an Dritte.
Die Daten bleiben ausschließlich auf unserem Server.

Die Auswertung dient ausschließlich dazu, unser Informationsangebot zu verbessern.

Speicherdauer:

[SPEICHERDAUER STATIFY-DATEN EINTRAGEN]

4. Download Monitor

Über die Website können Dokumente (z. B. Beitrittserklärungen) heruntergeladen werden.

Eine Registrierung ist nicht erforderlich.
Es werden keine personenbezogenen Daten aktiv abgefragt.

Zugriffe können anonym statistisch erfasst werden.

Speicherdauer:

[SPEICHERDAUER DOWNLOAD-STATISTIK EINTRAGEN]

5. Veranstaltungskalender (ICS Calendar)

Unser Veranstaltungskalender dient ausschließlich der Anzeige von Terminen.

Termine können nur durch Administratoren eingetragen werden.
Besucher können keine eigenen Daten eingeben.

Es findet daher keine eigenständige Verarbeitung personenbezogener Daten durch Besucher statt.

6. Backups (BackWPup)

Zur technischen Absicherung der Website werden regelmäßig Sicherungskopien (Backups) erstellt.

Diese Backups können technisch bedingt personenbezogene Daten enthalten (z. B. Logfile-Daten oder gespeicherte Inhalte).

Die Backups dienen ausschließlich der Wiederherstellung der Website im Notfall.

Speicherdauer:

[SPEICHERDAUER BACKUPS EINTRAGEN]

7. Name Directory

Das Plugin „Name Directory“ wird verwendet, um strukturierte Namens- oder Eintragslisten auf der Website darzustellen.

Sofern dort personenbezogene Daten (z. B. Namen von Vereinsmitgliedern oder Ansprechpartnern) veröffentlicht werden, erfolgt dies ausschließlich:

auf Grundlage einer Einwilligung oder
auf Grundlage eines berechtigten Interesses des Vereins

und nur im erforderlichen Umfang.

Speicherdauer:

[SPEICHERDAUER NAME-DIRECTORY-EINTRÄGE EINTRAGEN]

8. Kadence Blocks und Starter Templates von Kadence WP

Die Plugins:

Kadence Blocks
Starter Templates von Kadence WP

dienen ausschließlich der Gestaltung und technischen Strukturierung der Website.

Diese Plugins verarbeiten selbst keine eigenständigen personenbezogenen Daten von Besuchern.

9. Disable Emojis (GDPR friendly)

Dieses Plugin deaktiviert die standardmäßige Emoji-Funktion von WordPress und verhindert dadurch unnötige externe Anfragen.

Es erfolgt keine Verarbeitung personenbezogener Daten.

V. Kommunikation

1. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir:

Ihren Namen
Ihre E-Mail-Adresse
den Inhalt Ihrer Nachricht

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Speicherdauer:

[SPEICHERDAUER E-MAIL-KOMMUNIKATION EINTRAGEN]

2. Zukünftiges Kontaktformular

Sollte künftig ein Kontaktformular eingerichtet werden, werden die dort eingegebenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet.

Speicherdauer:

[SPEICHERDAUER KONTAKTFORMULAR EINTRAGEN]

VI. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
Berichtigung unrichtiger Daten
Löschung Ihrer Daten
Einschränkung der Verarbeitung
Widerspruch gegen die Verarbeitung
Widerruf einer erteilten Einwilligung

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständig für Nordrhein-Westfalen ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf

VII. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Februar 2026.
Wir behalten uns vor, sie bei technischen oder rechtlichen Änderungen anzupassen.